10.12.2009 von cbrix.

Working on a customer project I came across the requirement to query lists for selectable filter criteria. The query result had to be taken to query a central list. The central list and the other lists had a one to many relation and shared a primary key in the central list.
So lets say there is a customer list with columns “Customer Key”, “Customer Name”, “Customer Adress” and different other lists wich hold relational data, like a list Contacts with “Customer Key”, “Contact Name”, “Contact Role”, ”Contact Department”.

Now the requirement is to first select all contacts with role “Manager” and department “Marketing” and then switch to the central list and get all the cutomers that match the query “Has a contact with role -Manager- in department -Marketing-”.

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6.10.2009 von cbrix.

Fehlermeldung: “Die Suchdienstanwendung ist für diese Seite nicht verfügbar” oder SharePoint “unbekannter Fehler” bei Aufruf einer direkten Suche (Such-Feld auf Inhaltsseite).

Error message: “Search application is not available for this site” (or something similiar) oder “unknown SharePoint error” when searching through search field on content site.

Eine mögliche Ursache: Falscher oder veralteter DNS-Alias und/oder fehlender Eintrag in die alternativen Zugriffszuordnungen.

Possible reasons: Incorrect alias entry in DNS or missing alternate access configuration in central administration

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25.9.2009 von cbrix.

Wenn große Anlagen an Listenenträge nicht hochgeladen werden können, ist es nicht ausreichend die maximale Upload Größe in der Zentraladministration zu erhöhen. Es sind noch einige andere Dinge in den Web.config Dateien zu tun.
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When uploading large list item attachments results in errors it is not sufficient to raise the maximum upload size in central administration. There are some entries to add to the web.config files.

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Geschrieben in WIN 2008, Administration, MOSS 2007, SharePoint | Drucken | Keine Kommentare »

20.9.2009 von cbrix.

Beim übertragen von Seitenvorlagen (STP) von einem SharePoint zu einem anderen (z.B. Entwicklungssystem auf Produktivsystem) kann es vorkommen, dass bei der Benutzung der Vorlage im Zielsystem die Fehlermeldung “Vorlage ist ungültig….” auftaucht……

When transfering site templates (STP) from one SharePoint server to another (i.e. from test environment to productive environment) there might be an error message saying “template is invalid….” when trying to use the copied template……

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11.5.2009 von cbrix.

It took me a while to find a good source to compile a reference for myself. It may be useful for any MOSS admin.

This was taken from here: http://office.microsoft.com/en-us/winsharepointadmin/HA011608431033.aspx and transformed into a PDF.

Here it is as searchable PDF with bookmarks: http://blog.christian-brix.de/__oneclick_uploads/2009/05/stsadm-command-line-parameters.pdf

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6.5.2009 von cbrix.

Encountering errors while updating your SharePoint or WSS 3.0 ?

Whenever the installation of a service pack or hotfix results in erros try to do the following steps:

• restart your IIS
• restart your sharepoint timer service
• get to the command prompt and do
  • STSADM -o upgrade -inplace -forceupgrade -url http://appadress
  • repeat for all your web applications including central administration, SSP, MySites and whatever else you’ve got
  • ignore any error messages at the command prompt
• restart your IIS and timer service once again
• run psconfig -cmd upgrade -inplace b2b -wait -force
  • if this ends up in errors again then
    • run the sharepoint configuration wizzard from your start menu

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1.5.2009 von cbrix.

There are a lot of webparts and tools around to add google search to your SharePoint. But most commonly these features do not integrate seamlessly with the search concept. They add another webpart to a site. But the user wants to use just one search input to search all given content, including google. And it should look like this:

 Pick Google as search scope

 
type your search term and click “Go”

 Get the results displayed in a MOSS results page!

You could add Google to your crawl, but that would blow your database up. Here is a little trick that makes it appear to your users as if Google is integrated into your MOSS search without multiplying the size of your database.

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25.4.2009 von cbrix.

Zum 28.04.2009 werden Office 2007, Office SharePoint Server und Windows SharePoint Services 3.0 das Service Pack 2 erhalten.
MOSS seitig wird es sich im Wesentlichen um Performance-Verbesserungen. Eine STSADM-Erweiterung wird einen Check ermöglichen, um festzustellen ob die MOSS-Farm “ready for the next version of SharePoint” ist.

Ausführliche Beschreibung der Service Pack 2 Features hier
http://blogs.technet.com/office_sustained_engineering/archive/2009/04/16/service-pack-2-for-the-2007-microsoft-office-system-due-to-ship-april-28th.aspx

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4.4.2009 von cbrix.

It may become neccesary to change/switch the SQL-Server for your MOSS 2007. This may have one of the reasons like machine has become to slow and is replaced by a new hardware machine, you like to change from a single server installation to a sharepoint farm setup, the database have to be put to their own SQL instance…..

However, you should follow these steps:

1. backup your sharepoint databases. At least backup your sharepoint config database.
2. run the sharepoint configuration wizzard
   1. The wizzard can be found in all programs - microsoft office server
3. tell the wizzard to detach your server from the farm
   1. the wizzard will perfom 4 configuration steps
4. repeat the steps above for all your sharepoint servers if you have a medium or large farm architecture
5. move your sharepoint-databases from the old location to the new location
   1. detach the databases via sql-server management console with the option cut active connections
   2. move the database files to the new location
6. attach the database files to your new sql-server instance
   1. use the sql-server management console again
7. run the sharepoint configuration wizzard again (on all servers, one by one)
   1. tell the wizzard to join an existing farm
   2. configure the new sql-server name and then click the button that loads the database names
   3. select the sharepoint configuration database if not already found by the wizzard
   4. type the password for the service account for the database (usually something like “Domain\SQL-Server-Service”)
   5. click next and select the advanced button to decide if the sharepoint administration website should be hosted on the server (the decision is yours :D)
   6. click next and the wizzard will perform up to 9 config steps
8. set your farm to active again
9. check if all webapplications work
10. rerun all the crawls
11. done 

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Möglicherweise wird es irgendwann notwendig, den SQL-Server der MOSS-Installation zu ändern. Das kann Gründe haben wie: Es wird eine neue leistungsstärkere Maschine benötigt, es wird von Single-Server auf Farm-Modus umgestellt, oder die SharePointDatenbanken sollen ihren eigenen SQL-Server bekommen.

Wie auch immer, die folgenden Schritte sollen ausgeführt werden:

1. Führen Sie ein Backup Ihrer SharePoint Datenbanken aus. Sichern Sie zumindest Ihre SharePoint Konfigurations-Datenbank
2. Führen Sie den Assistenten zur Konfiguration der SharePoint-Dienste aus
   1. Dieser findet sich auf dem MOSS-Server unter Programme - Office Server
3. Wählen Sie die Option zum entfernen des Servers aus der Farm
   1. Der Assistent wird 4 Konfigurationsschritte durchführen
4. Wiederholen Sie die vorgenannten Schritte auf allen SharePoint Server Ihrer Farm
5. Verschieben Sie die SharePoint Datenbanken von alten auf den neuen SQL-Server
   1. Trennen Sie die Datenbanken mit dem SQL-Server Management Studio unter Verwendungder Option “aktive Verbindungen trennen”
   2. Verschieben Sie die Datenbankdateien an ihren neuen Platz
6. Fügen Sie die Datenbanken auf dem neuen SQL-Server an
   1. Benutzen Sie dazu wieder das SQL Management Studio
7. Führen Sie erneut den SharePoint-Konfigurations-Assistenten aus. (Auf allen Servern nacheinander)
   1. Wählen Sie die Option einer bestehenden Farm beizutreten
   2. Geben Sie den Namen Ihres neuen SQL-Servers ein und drücken den Button zum Einlesen der Datenbanknamen
   3. Wählen Sie Ihre SharePoint-Konfigurationsdatenbank aus, wenn der Assistent sie nicht schon gefunden hat
   4. Geben Sie das Passwort für den Dienst zum Datenbankzugriff ein (üblicherweise soetwas wie “Domain\SQL-Server-Service”)
   5. Clicken Sie auf weiter und wählen Sie die erweiterten Optionen aus. Entschieden Sie hier, ob die Zentraladministration auf diesem Server ausgeführt werden soll (die Entscheidung liegt natürlich bei Ihnen :D)
   6. Klicken Sie weiter und lassen Sie den Assistenten seine bis 9 Schritte ausführen
8. setzen Sie Ihre Farm wieder aktiv
9. Prüfen Sie ob alle Webapplikationen laufen
10. Führen Sie alle Crawls noch einmal aus
11. fertig 

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4.4.2009 von cbrix.

If you have to chnage the name of your Microsoft Office SharePoint 2007 server for some reason there is a nice post how to do it over here http://moss-exchange.blogspot.com/2007/12/renaming-sharepoint-server.html

Please remember to follow these steps BEFORE you change the name of the server via management console or computer-properties!

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Wenn Sie den Namen Ihres Microsoft Office SharePoint Server 2007 aus irgendeinem Grund ändern müssen, finden Sie hier einen guten englishsprachigen Artikel, der beschreibt wie es geht: http://moss-exchange.blogspot.com/2007/12/renaming-sharepoint-server.html

Bitte denken Sie daran diese Schritte auszuführen BEVOR Sie den Namen des Servers selbst über die Management Console oder die Computer-Eigenschaften ändern!

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