STSADM command line parameters / STSAD Kommandozeilen Parameter

It took me a while to find a good source to compile a reference for myself. It may be useful for any MOSS admin.

This was taken from here: http://office.microsoft.com/en-us/winsharepointadmin/HA011608431033.aspx and transformed into a PDF.

Here it is as searchable PDF with bookmarks: http://blog.christian-brix.de/wp-content/uploads/2009/05/stsadm-command-line-parameters.pdf

Fehler beim MOSS Update / MOSS Update fails

Encountering errors while updating your SharePoint or WSS 3.0 ?

Whenever the installation of a service pack or hotfix results in erros try to do the following steps:

  • restart your IIS
  • restart your sharepoint timer service
  • get to the command prompt and do
    • STSADM -o upgrade -inplace -forceupgrade -url http://appadress
    • repeat for all your web applications including central administration, SSP, MySites and whatever else you’ve got
    • ignore any error messages at the command prompt
  • restart your IIS and timer service once again
  • run psconfig -cmd upgrade -inplace b2b -wait -force
    • if this ends up in errors again then
      • run the sharepoint configuration wizzard from your start menu

Integrate Google to your MOSS Search Center / Google Suche in MOSS integrieren

There are a lot of webparts and tools around to add google search to your SharePoint. But most commonly these features do not integrate seamlessly with the search concept. They add another webpart to a site. But the user wants to use just one search input to search all given content, including google. And it should look like this:

google drop down search Pick Google as search scope

how it should be 
type your search term and click „Go“

Result in MOSS search Get the results displayed in a MOSS results page!

You could add Google to your crawl, but that would blow your database up. Here is a little trick that makes it appear to your users as if Google is integrated into your MOSS search without multiplying the size of your database.

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Service Pack 2 für Office 2007 und SharePoint / SP 2 for Office, MOSS and Wss 3.0

Zum 28.04.2009 werden Office 2007, Office SharePoint Server und Windows SharePoint Services 3.0 das Service Pack 2 erhalten.
MOSS seitig wird es sich im Wesentlichen um Performance-Verbesserungen. Eine STSADM-Erweiterung wird einen Check ermöglichen, um festzustellen ob die MOSS-Farm „ready for the next version of SharePoint“ ist.

Ausführliche Beschreibung der Service Pack 2 Features hier
http://blogs.technet.com/office_sustained_engineering/archive/2009/04/16/service-pack-2-for-the-2007-microsoft-office-system-due-to-ship-april-28th.aspx

MOSS 2007 Wechseln des SQL-Servers / Change SQL-Server

It may become neccesary to change/switch the SQL-Server for your MOSS 2007. This may have one of the reasons like machine has become to slow and is replaced by a new hardware machine, you like to change from a single server installation to a sharepoint farm setup, the database have to be put to their own SQL instance…..

However, you should follow these steps:

  1. backup your sharepoint databases. At least backup your sharepoint config database.
  2. run the sharepoint configuration wizzard
    1. The wizzard can be found in all programs – microsoft office server
  3. tell the wizzard to detach your server from the farm
    1. the wizzard will perfom 4 configuration steps
  4. repeat the steps above for all your sharepoint servers if you have a medium or large farm architecture
  5. move your sharepoint-databases from the old location to the new location
    1. detach the databases via sql-server management console with the option cut active connections
    2. move the database files to the new location
  6. attach the database files to your new sql-server instance
    1. use the sql-server management console again
  7. run the sharepoint configuration wizzard again (on all servers, one by one)
    1. tell the wizzard to join an existing farm
    2. configure the new sql-server name and then click the button that loads the database names
    3. select the sharepoint configuration database if not already found by the wizzard
    4. type the password for the service account for the database (usually something like „Domain\SQL-Server-Service“)
    5. click next and select the advanced button to decide if the sharepoint administration website should be hosted on the server (the decision is yours :D)
    6. click next and the wizzard will perform up to 9 config steps
  8. set your farm to active again
  9. check if all webapplications work
  10. rerun all the crawls
  11. done 

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Möglicherweise wird es irgendwann notwendig, den SQL-Server der MOSS-Installation zu ändern. Das kann Gründe haben wie: Es wird eine neue leistungsstärkere Maschine benötigt, es wird von Single-Server auf Farm-Modus umgestellt, oder die SharePointDatenbanken sollen ihren eigenen SQL-Server bekommen.

Wie auch immer, die folgenden Schritte sollen ausgeführt werden:

  1. Führen Sie ein Backup Ihrer SharePoint Datenbanken aus. Sichern Sie zumindest Ihre SharePoint Konfigurations-Datenbank
  2. Führen Sie den Assistenten zur Konfiguration der SharePoint-Dienste aus
    1. Dieser findet sich auf dem MOSS-Server unter Programme – Office Server
  3. Wählen Sie die Option zum entfernen des Servers aus der Farm
    1. Der Assistent wird 4 Konfigurationsschritte durchführen
  4. Wiederholen Sie die vorgenannten Schritte auf allen SharePoint Server Ihrer Farm
  5. Verschieben Sie die SharePoint Datenbanken von alten auf den neuen SQL-Server
    1. Trennen Sie die Datenbanken mit dem SQL-Server Management Studio unter Verwendungder Option „aktive Verbindungen trennen“
    2. Verschieben Sie die Datenbankdateien an ihren neuen Platz
  6. Fügen Sie die Datenbanken auf dem neuen SQL-Server an
    1. Benutzen Sie dazu wieder das SQL Management Studio
  7. Führen Sie erneut den SharePoint-Konfigurations-Assistenten aus. (Auf allen Servern nacheinander)
    1. Wählen Sie die Option einer bestehenden Farm beizutreten
    2. Geben Sie den Namen Ihres neuen SQL-Servers ein und drücken den Button zum Einlesen der Datenbanknamen
    3. Wählen Sie Ihre SharePoint-Konfigurationsdatenbank aus, wenn der Assistent sie nicht schon gefunden hat
    4. Geben Sie das Passwort für den Dienst zum Datenbankzugriff ein (üblicherweise soetwas wie „Domain\SQL-Server-Service“)
    5. Clicken Sie auf weiter und wählen Sie die erweiterten Optionen aus. Entschieden Sie hier, ob die Zentraladministration auf diesem Server ausgeführt werden soll (die Entscheidung liegt natürlich bei Ihnen :D)
    6. Klicken Sie weiter und lassen Sie den Assistenten seine bis 9 Schritte ausführen
  8. setzen Sie Ihre Farm wieder aktiv
  9. Prüfen Sie ob alle Webapplikationen laufen
  10. Führen Sie alle Crawls noch einmal aus
  11. fertig 

MOSS 2007 Wechseln des Servernamens / Change Servername

If you have to chnage the name of your Microsoft Office SharePoint 2007 server for some reason there is a nice post how to do it over here http://moss-exchange.blogspot.com/2007/12/renaming-sharepoint-server.html

Please remember to follow these steps BEFORE you change the name of the server via management console or computer-properties!

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Wenn Sie den Namen Ihres Microsoft Office SharePoint Server 2007 aus irgendeinem Grund ändern müssen, finden Sie hier einen guten englishsprachigen Artikel, der beschreibt wie es geht: http://moss-exchange.blogspot.com/2007/12/renaming-sharepoint-server.html

Bitte denken Sie daran diese Schritte auszuführen BEVOR Sie den Namen des Servers selbst über die Management Console oder die Computer-Eigenschaften ändern!

Wie viele SiteCollections? / How many SiteCollections?

Oftmals stellt sich beim Aufbau von MOSS 2007 die Frage, inwieweit es sinnvoll ist, die Inhalte auf unterschiedliche SiteCollections aufzuteilen, oder sie in nur einer SiteCollection zu halten. Hier einige Überlegungen dazu (ohne Anspruch auf Vollständigkeit 🙂 ) 

While setting up a MOSS it must be considered if the contend will be based in many different sitecollections or in a single sitecollection. The following article sets up a few of these considerations (without guarantee for totality 🙂 )
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MOSS/WSS Hilfe mehrsprachig ohne zusätzliches Sprachpaket

Ein mögliches Szenario, welches die Verwendung von mehrsprachiger Hilfe, jedoch ohne Language Pack, notwendig machen könnte ist:

  • Die MOSS/WSS Installation soll einsprachig gehalten werden (z.B. englisch)
  • Benutzer, die Webseiten erstellen dürfen, sollen nicht in die Versuchung geraten eine andere Sprache (z.B. deutsch) für ihre Webseite zu verwenden (wird bei Webseitenerstellug mit installierten Sprachpaketen zur Auswahl angeboten)
  • Es gibt jedoch eine große Zahl deutschsprachiger Mitarbeiter, die zwar mit der Oberfläche in englisch zurechtkommen, denen jedoch eine Online-Hilfe auf deutsch angeboten werden soll.

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1000 Dinge, an die zu denken ist, wenn Microsoft Office SharePoint Server 2007 implementiert werden soll

Einleitung

Seit dem es den Micosoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) gibt, erfreut er sich zunehmender Beliebtheit in Unternehmen aller Größenordnungen. Wo der SharePoint Portal Server 2003 und die Windows SharePoint Services 2.0 (WSS) noch mehr oder weniger ein Schattendasein führten, hat sicherlich die Marketingstrategie Microsofts sehr dazu beigetragen, dass nun der MOSS 2007 in beinahe aller Munde ist. Interessiert man sich für ein mit Microsoft Office verbundenes Thema, so wird man inzwischen beinahe überall auch auf das Thema MOSS stoßen und ist beinahe schon gezwungen sich mit dem Thema zu befassen.

Wie es eigentlich auch schon bei seinem Vorgänger der Fall war ist der MOSS 2007 jedoch kein Werkzeug, welches einfach mal so mit einem „Fingerschnippen“ implementiert ist. Natürlich ist ein Testsystem schnell aufgesetzt und ein simples Setup ist wahrlich kein Hexenwerk, plant man jedoch den Produktivbetrieb wird man schnell auf vielerlei Dinge stoßen, die schon von der rein technischen Seite zu bedenken sind. Beschäftigt man sich noch ein wenig tiefer mit der Implementierung, so wird man auch auf eine ganze Menge von organisatorischen Punkten treffen, die ebenfalls nicht unbedacht bleiben sollten.

Dieser Artikel versucht sich nun mit einem kleinen Rundumblick zu befassen, der einen Eindruck und eine kleine Hilfestellung liefern soll, was bei der Implementierung eines MOSS zu bedenken, zu beachten, zu organisieren und vorzubereiten ist, um ein erfolgreiches Projekt daraus zu machen, und nicht einfach nur ein weiteres Werkzeug zur Verfügung zu stellen, welches in einem Unternehmen nur ein Werkzeug unter vielen anderen Werkzeugen ist.

Es wird hier jedoch nicht auf die verschiedenen Begriffe der SharePoint-Welt eingegangen. Der Artikel ist also im Wesentlichen für Leser geeignet, die sich bereits mit den Grundlagen der Microsoft SharePoint-Technologien beschäftigt haben.

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WebPart-Seiten mit Quicklaunch / WP-Pages with Quicklaunch

If you create standard WebPart-pages located in document libraries your problem will be, that the resulting pages will not have the common quicklaunch menu and users will start complaining about it.

The internet provides a lot of solutions involving SP-Designer oder fumbling with the SharePoint controls in ASPX code.

The easy way is to copy one of the existing sites (default.aspx for example) into a document library, optionally rename it, and then use „edit site“ and place your webparts wherever you like. And you have the quicklaunch menu included automatically.

To copy a default site you dont even have to use SP-designer. Simply type
http://your_top_site/your_path_to_sitecollection/_layouts/sitemanager.aspx
and use this tool to copy a default site into a document library.

Happy customizing