Liste kann nicht in Datenblattansicht bearbeitet werden

Oftmals kommt es unerklärlicherweise vor, dass SharePoint (MOSS 2007) die Bearbeitung einer Liste in der Datenblattansicht verweigert und dabei einen Hinweis ausgibt es sein keine SharePoint kompatible Software zur Bearbeitung installiert oder eine ActiveX-Komponente sei nicht zugelassen.Um diese mysteriöse Meldung nicht zum Zug kommen zu lassen hilft folgendes: 

·         Sicherung der Registry durchführen
·         IE schließen
·         Registry-Editor öffnen (Start-Ausführen-Regedit)
·         Zu [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Common\ProductVersion]navigieren
·         Dort den DWORD-Wert ProInfo = 00000001 eintragen
·         IE wieder öffnen und nochmal die Liste in der Datenblattansicht öffnen  Problem gelöst J 

Design (CSS) anpassen / customize Design (CSS)

When customizing SharePoint (MOSS) designs or creating a whole new CSS file for customization please take care of the following precautions:

  • don’t use any other design than the standard design pattern
  • using WSS 3.0 the customized CSS file has to be attached to the master page (SP-Designer)
  • using MOSS 2007 all files (most will be images) refered in the CSS have to be accessible by the standard „reader“ group. Don’t place them in directories or libraries where the „reader“ group has no access rights.
  • using the standard „Style Library“ for the CSS and all the images take care of checking all the files correctly in and publish them

doing otherwise will end in funny results such as viewing the site as admin will look good, but accessing it as a reader will show the old uncustomized design.

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Bei Anpassungen von Designs oder Verwendung alternativer CSS Dateien, sollte folgendes beachtet werden:

  • kein anderes Design benutzen, als das Standard-Design
  • unter WSS 3.0 muss die alternative CSS Datei an die Masterseite angehängt werden (mit SP-Designer)
  • alle Dateien, die in der CSS referenziert werden (es werden im Wesnetlichen Bilder sein) müssen für die User mit Standard Leser-Rechten zugänglich sein. Sie dürfen sich nicht in einem Verzeichnis oder einer Biblithek befinden, auf die „Leser“ keinen Zugriff haben.
  • Wird die Standard „Formatbibliothek“ für die CSS Dateien und Bilder verwendet ist darauf zu achten, dass alle Dateien korrekt eingecheckt und veröffentlicht sind.

andernfalls kommt es zu lustigen Effekten wie „Als Administrator sieht alles gut aus, als normales Benutzer sieht das Design jedoch ganz anders aus“.

Viel Spaß 🙂

SP-Designer Workflows wiederverwenden, Re-use SP-Designer Workflows

English:One of the most annoying things about sp-designer workflows is that they can´t be reused on different lists. If you have created a workflow with, lets say, 10 activities you have to do all the clicking again, if you want to use the same workflow on just another list on the same site.

But as always there is a trick. Read more inside

Deutsch:Normalerweise kann ein SP-Designer Workflow nicht an einer anderen Liste wieder verwendet werden. Dies ist besonders frustrierend wenn mann gerade einen Workflow mit so etwa 10 Aktionen zusammen geklickt hat und ihn genau so an einer anderen Liste ebenfalls gebrauchen könnte.

Wie man den Workflow trotzdem kopieren kann, steht nachfolgend in der Strich-Aufzählung zu lesen (in englisch). Falls es jemand auf Deutsch braucht, schickt mir bitte eine Mail.

SP-Designer Workflows wiederverwenden, Re-use SP-Designer Workflows weiterlesen

Workflow access rights insufficient

After creating a site template with workflows and using it sometimes users can not start workflows manually or not at all and get the error message about having insufficient access rights.

This is a small bug, that comes from copying the workflows with the template and happens if users are added to the site.

To make alle the workflows work, you have to :

  • open the site in SharePoint Designer with admin or system account rights
  • expand the workflow tree
  • right click on the first workflow and select properties
  • on the security tab click on the link (botton of dialog box) „Edit in Browser“
  • a browser-window will open. Add the appropriate users and/or groupe to your workflow
  • click save
  • rinse and repeat with all other workflows

Die wichtigsten CSS Klassen der Core.css für ein erstes Branding

Wenn man eine MOSS oder WSS Seite einer ersten Individualiserung unterziehen möchte, dann richtet sich das Augenmerk ganz automatisch auf die Elemente:

  • Globale Navigation
  • Schnellstartleiste
  • Seitenkopf
  • Logo
  • Seitenränder

Um einen schnellen Einstieg zu finden, muss man sich erst einmal durch den „Klassendschungel“ der Core.css kämpfen, um die Abschnitte zu finden, die zu den oben genannten Elementen führen.

Nachstehend die Klassen aus der Core.css, die zum Ziel führen…..

Die wichtigsten CSS Klassen der Core.css für ein erstes Branding weiterlesen

The language is not supported on the server – MOSS 2007 / Sprachpaket unterstützt die Installation nicht

Für diesen merkwürdigen und anfangs etwas unerklärlichen Fehler habe ich eine Lösung im nachstehend verlinkten Blogeintrag gefunden. Der Fehler rührt wohl aus einer unvollständigen MOSS-Installation oder einer De-Installation, die einen Registry-Eintrag entfernt hat, welcher die MOSS-Installation denken lässt, dass kein (oder ein unbekanntes) Sprachpaket des Betriebssystems installiert ist.

The language is not supported on the server – Office SharePoint Server2007 installation « Matthew Cosier’s Blog

SP-Designer: Bis Datum anhalten

Was macht diese Workflow-Aktion?

Der aktuelle Workflow wird bis zum angegebenen Datum und Uhrzeit angehalten.

Wozu kann man das gebrauchen?

Über diese Aktion können sehr schön z.B. Eskalations-Schritte realisiert werden.
Beispiel:
In einem Freigabeprozess wird einem Mitarbeiter die Aufgabe zugeordnet ein Dokument zu überarbeiten und/oder freizugeben. Hierzu soll eine First von drei Tagen gesetzt werden. Nach Ablauf der drei Tage soll eine Erinnerungs E-Mail an den Mitarbeiter gesendet werden. Nach weiteren 2 Tagen wird sein Stellvertreter per E-Mail informiert, dass ein Dokument auf Freigabe wartet.

Dies kann dadurch realisiert werden, dass in der Aufgabenliste Formelfelder (berechnete Spalten) die beiden Wiedervorlagedaten berechnet. Der Workflow greift auf diese Felder zu und hält den Workflow entsprechend an, bzw. versendet die E-Mails. (Beispiel mit Screenshots folgt)

Grenzen

Es können innerhalb der Aktion keine Datumberechnungen ausgeführt werden. Die Datumberechnungen müssen in berechneten Spalten der Liste erfolgen.
Vorsicht bei Verwendung von NUR Datums-Spalten, wenn der Workflow eventuell nur für einige Minuten angehalten werden soll! Sofern der Workflow-Aktion nur ein Datum (ohne Uhrzeit) übergeben wird, so wird als Uhrzeit automatisch 00:00:00 Uhr angenommen. Dies kann zu Schwierigkeiten führen, wenn der Workflow an gleichen Tag angehalten und fortgesetzt werden soll. Am besten immer Datum+Uhrzeit Spalten verwenden!

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SP-Designer: Aufgabe zuordnen

Was macht diese Workflow-Aktion?

Es wird eine Aufgabe des Standard-Inhaltstypen der Aufgabenliste erstellt. Im WF-Designer kann ein Aufgaben-Betreff und eine Beschreibung festgelegt werden. Die Aufgabe wird einem Benutzer, oder einer Benutzergruppe zugewiesen. Je nach Einstellungen der Liste Aufgaben führt dies zu einer E-Mail Benachrichtigung der Benutzer.

Wozu kann man das gebrauchen?

Man erspart sich hierdurch ein komplizierteres Erstellen eines Listeneintrags in der Aufgabenliste mit „Listenelement erstellen“.

Grenzen

Es können keine benutzerdefinierten Aufgabenfelder erstellt werden, wie dies z.B. in der Aktion „Daten von einem Benutzer sammeln“ möglich ist.

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SP-Designer : Auf Feldänderung im aktuellen Element warten

Was macht diese Workflow-Aktion?

Der aktuelle Workflow wird unterbrochen, bis das definierte Feld den angegebenen (ist gleich, ist ungleich) Wert angenommen hat, bevor die weiteren Aktionen in dieser Verzweigung des Workflow-Schrittes ausgeführt werden.

Wozu kann man das gebrauchen?

Anstatt einen eigenen Workflow-Schritt, oder gar einen ganz eigenen Workflow zu erstellen, der bei jeder Änderung eines Listenelementes prüft, ob ein Feld einen bestimmten Wert angenommen hat, kann man den Workflow so lange anhalten, bis dieses Ereignis eingetreten ist.
Mit der Technik des parallelen Ausführens von Verzweigungen, kann man mit dieser Workflow-Aktion sehr schön koplexere Bedingen abfragen (in Kombination mit Bedingungen).

Grenzen

Leider ist diese Aktion auf Felder der Liste eingeschränkt. Man kann keine Workflow-Variablen abprüfen. Auch die einschränkung auf „ist gleich“ und „ist ungleich“ schränkt auf exakte Werte ein. Ein Vergleich auf „größer“, „kleiner“ oder „enthält“ ist leider nicht möglich.

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