Kategorie: SharePoint

Timerjobs für Policies laufen nicht

Sollte man feststellen, dass die eingestellten Policies (z.B. Löschen von Dokumenten, die älter als Zeitraum x sind) nicht abgearbeitet werden und man in der Zentraladministration unter Timer job definitions feststellt, dass diese Jobs noch nie gelaufen sind, dann hilft folgendes Vorgehen:

Record Center / Information Management Policy Jobs Not Running

Interesting enough, we noticed after installing “something” (it could have been Project Server, Service Pack 1 or even the Infrastructure Update) that none of the time jobs managed by the PolicyConfig service were running.   If fact, they were all list as have never run, which I knew is a lie since they used to work at some point in time.  These jobs include:

Expiration Policy
Hold Processing and Reporting
Information Management Policy
Records Center Processing

In trying to troubleshoot this issue, I was messing around with one of the stsadm commands that can be used to set the when these four polices run.  However, when I tried to run the following command:

Stsadm -o setpolicyschedule -schedule “daily at 23:50:00″

 I would get an error saying “The Information Management Policy feature is not active.”  After a little bit more research, I found out that the “feature” that it is complaining about is the RecordsManagment feature.  Granted, this feature is scope at the Farm level and thereby is automatically activate, I took the liberty and ran

 stsadm -o activatefeature -name RecordsManagement -force. 

After running the re-activate command, I was then able to run the setpolicyschedule command (which I didn’t need to do to resolve the issue) and volia my Information Management Policy’s timer jobs are running again!

-> Aus „Team Eli´s blog“ http://vspug.com/teameli/2008/10/13/record-center-information-management-policy-jobs-not-running/

 

CAML query nested too deep

Working on a customer project I came across the requirement to query lists for selectable filter criteria. The query result had to be taken to query a central list. The central list and the other lists had a one to many relation and shared a primary key in the central list.
So lets say there is a customer list with columns „Customer Key“, „Customer Name“, „Customer Adress“ and different other lists wich hold relational data, like a list Contacts with „Customer Key“, „Contact Name“, „Contact Role“, „Contact Department“.

Now the requirement is to first select all contacts with role „Manager“ and department „Marketing“ and then switch to the central list and get all the cutomers that match the query „Has a contact with role -Manager- in department -Marketing-„.

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SharePoint 2010, Listen und Bibliotheken, was ist neu?

Als erstes möchte ich mich mit Listen und Bibliotheken im neuen SharePoint 2010 beschäftigen. Sie sind letztendlich einer der Hauptbestandteile mit denen sich Benutzer beschäftigen und mit denen sie arbeiten.

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SharePoint Fehlermeldung bei Verwendung der Suche / Search error

Fehlermeldung: „Die Suchdienstanwendung ist für diese Seite nicht verfügbar“ oder SharePoint „unbekannter Fehler“ bei Aufruf einer direkten Suche (Such-Feld auf Inhaltsseite).

Error message: „Search application is not available for this site“ (or something similiar) oder „unknown SharePoint error“ when searching through search field on content site.

Eine mögliche Ursache: Falscher oder veralteter DNS-Alias und/oder fehlender Eintrag in die alternativen Zugriffszuordnungen.

Possible reasons: Incorrect alias entry in DNS or missing alternate access configuration in central administration

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MOSS große Listeneintrag Anlage wird nicht hochgeladen / MOSS large list item attachment not uploading

Wenn große Anlagen an Listenenträge nicht hochgeladen werden können, ist es nicht ausreichend die maximale Upload Größe in der Zentraladministration zu erhöhen. Es sind noch einige andere Dinge in den Web.config Dateien zu tun.
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When uploading large list item attachments results in errors it is not sufficient to raise the maximum upload size in central administration. There are some entries to add to the web.config files.

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stp Vorlage ungültig… / stp template invalid…

Beim übertragen von Seitenvorlagen (STP) von einem SharePoint zu einem anderen (z.B. Entwicklungssystem auf Produktivsystem) kann es vorkommen, dass bei der Benutzung der Vorlage im Zielsystem die Fehlermeldung „Vorlage ist ungültig….“ auftaucht……

When transfering site templates (STP) from one SharePoint server to another (i.e. from test environment to productive environment) there might be an error message saying „template is invalid….“ when trying to use the copied template……

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Erste Systemvoraussetzungen für SharePoint 2010 von Microsoft veröffentlicht

Um schon vor dem Release der neuen SharePoint-Version 2010 fit für den Umstieg zu sein, sollte man schon jetzt die Systemvoraussetzungen für den Umstieg bereitstellen.

Im SharePoint Team Blog gibt es dazu die ersten Hinweise und Systemanforderungen:

http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/05/07/announcing-sharepoint-server-2010-preliminary-system-requirements.aspx

Service Pack macht aus SharePoint Server 2007 eine Testversion

Offenbar hat sich ein Bug in das Service-Pack 2 für die Produktlinie der Office Servers 2007 eingeschlichen.

Der Fehler betrifft die komplette OfficeServer Produktlinie. Aus einer uneingeschränkten Version wird eine Evaluierungslizenz mit 180 Tagen Laufzeit.

Der Fehler lässt sich durch erneutes Eingeben der Lizenznummer beheben.

Näheres dazu hier:

http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/05/21/attention-important-information-on-service-pack-2.aspx

http://www.zdnet.de/news/wirtschaft_investition_software_service_pack_macht_aus_sharepoint_server_2007_eine_testversion_story-39001022-41004429-1.htm

STSADM command line parameters / STSAD Kommandozeilen Parameter

It took me a while to find a good source to compile a reference for myself. It may be useful for any MOSS admin.

This was taken from here: http://office.microsoft.com/en-us/winsharepointadmin/HA011608431033.aspx and transformed into a PDF.

Here it is as searchable PDF with bookmarks: http://blog.christian-brix.de/wp-content/uploads/2009/05/stsadm-command-line-parameters.pdf