Kategorie: SharePoint

SP-Designer: Aufgabe zuordnen

Was macht diese Workflow-Aktion?

Es wird eine Aufgabe des Standard-Inhaltstypen der Aufgabenliste erstellt. Im WF-Designer kann ein Aufgaben-Betreff und eine Beschreibung festgelegt werden. Die Aufgabe wird einem Benutzer, oder einer Benutzergruppe zugewiesen. Je nach Einstellungen der Liste Aufgaben führt dies zu einer E-Mail Benachrichtigung der Benutzer.

Wozu kann man das gebrauchen?

Man erspart sich hierdurch ein komplizierteres Erstellen eines Listeneintrags in der Aufgabenliste mit „Listenelement erstellen“.

Grenzen

Es können keine benutzerdefinierten Aufgabenfelder erstellt werden, wie dies z.B. in der Aktion „Daten von einem Benutzer sammeln“ möglich ist.

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SP-Designer : Auf Feldänderung im aktuellen Element warten

Was macht diese Workflow-Aktion?

Der aktuelle Workflow wird unterbrochen, bis das definierte Feld den angegebenen (ist gleich, ist ungleich) Wert angenommen hat, bevor die weiteren Aktionen in dieser Verzweigung des Workflow-Schrittes ausgeführt werden.

Wozu kann man das gebrauchen?

Anstatt einen eigenen Workflow-Schritt, oder gar einen ganz eigenen Workflow zu erstellen, der bei jeder Änderung eines Listenelementes prüft, ob ein Feld einen bestimmten Wert angenommen hat, kann man den Workflow so lange anhalten, bis dieses Ereignis eingetreten ist.
Mit der Technik des parallelen Ausführens von Verzweigungen, kann man mit dieser Workflow-Aktion sehr schön koplexere Bedingen abfragen (in Kombination mit Bedingungen).

Grenzen

Leider ist diese Aktion auf Felder der Liste eingeschränkt. Man kann keine Workflow-Variablen abprüfen. Auch die einschränkung auf „ist gleich“ und „ist ungleich“ schränkt auf exakte Werte ein. Ein Vergleich auf „größer“, „kleiner“ oder „enthält“ ist leider nicht möglich.

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SharePoint-Designer Workflows (How To…)

Der SharePoint-Designer 2007 enthält die Möglichkeit per Mausklick mächtige Workflows zu gestalten. Da viele der Funktionen nicht gerade sehr aussagekräftig benannt sind, möchte ich hier einen Überblick über die Standard-Workflow Aktivitäten geben.

Der Artikel ist in mehrere Teile aufgeteilt, die nachfolgend aufgelistet sind. Ich werde die verschiedenen Workflow-Aktionen nach und nach einfügen und ergänzen.

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MOSS und WSS CSS offenlegen – How to find the right CSS class

Wer sich schon einmal mit dem Branding von SharePoint-Seiten befasst hat, der wird schnell herausgefunden haben, dass es nicht so ganz einfach ist herauszubekommen, welche CSS-Klasse für welches SharePoint-Element zuständig ist.

Um das etwas zu vereinfachen, gibt es 2 sehr schöne Hilfsmittel. Ein kleines Script und die IE-Developer Toolbar von Microsoft.

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Have you ever struggled to find the right CSS class for your SharePoint branding? Anyone who tried it has surely found it annoying to toggle throug the classes to find the one he needs.

To make things a bit easier there are 2 little helpers. A small script and the IE-Developer tollbar from Microsoft.

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Implement Cross Application Navigation – Applikationübergreifende Navigation

Um eine SiteCollection übergreifenden, oder gar WebApplication übergreifende Navigation zu implementieren bedarf es einiger Kniffe. Hier ein paar Änsätze und ein erster Lösungsansatz.
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To have a cross sitecollection or even cross web application navigation a few tricks are needed. Here is a first approach and small solution.

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Sharepoint Seitenlayout nachträglich ändern – Change pagelayout subsequently

Nachdem man im MOSS 2007 eine Seite erstellt hat und ihr bei der Erstellung ein Layout zugewiesen hat (z.B. Wilkommenseite soll zu leerer Webpartseite werden), kann es vorkommen, dass man hinterher das Layout ändern möchte…..
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Sometimes you want to change the layout of a previously in MOSS 2007 created page (i.e. welcome page should become an empty webpart page)….
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SP-Designer Workflow, E-Mail an Gruppe – E-mail to multiple recepients

Workflows im SP-Designer erlauben leider nicht Listenfelder vom Typ Person/Gruppe mit Mehrfachauswahl als Empfänger von E-Mails zu verwenden, Sie wollen einen eindeutigen Empfänger haben. Hier ein kleiner Workaround unter Verwendung von dynanischen Zeichenfolgen…..
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SP-Designer workflows don’t like it to use list columns of type person/group with more than one single entry. Here is a workaround using dynanic strings…..

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